株式会社総務部
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株式会社総務部について

1992年の設立以来、多様な業務をサポートする信頼のBPOパートナー。
お客様の「それ、任せられる？」に「勿論です」とお応えします。

ごあいさつ

株式会社総務部は、業務支援に特化した実務型BPOパートナーとして、1992年の設立以来、30年以上にわたり多様な業務に対応してきました。

DMの封入・発送代行や年末調整アウトソーシング、セミナー・講習会運営、紙書類のスキャニング、さらにホームページ・動画制作や庶務代行など、業務のジャンルを超えて、「それ、任せられる？」という声にできる限り"YES"で応えることを大切にしています。

私たちのモットーは、『仕事に係わるすべての人の笑顔を追求する』こと。

お客様、施工現場スタッフ、そして私たち自身も「この仕事があってよかった」と思えるような、"実務の現場に強く、信頼される総務のプロ集団"を目指し、これからも柔軟で誠実な業務支援を続けてまいります。

取引実績（業種別・一部抜粋）

これまでに、以下のような業種・団体とお取引をさせていただいています。守秘義務の関係上、実名での掲載は控えさせていただきますが、詳細はお問い合わせ時に個別にご案内可能です。

教育機関
  • 関西の私立中学・高等学校（入試資料発送・学校紹介動画作成）
  • 大学・短大の事務局（生協関連・求人票の発送など）
  • 同窓会組織（会報誌発送）
  • 入試広報（PIXAM・evo）
一般企業
  • 中メーカー様（展示会案内発送）
  • 小売店様（書類のデジタル化・スキャニング）
  • 大手メーカー様（年末調整業務代行）
  • 企業様（事務代行・雑務代行）
自治体・公共団体
  • 公益財団法人（セミナー運営一括代行）
  • 公益財団法人（イベント動画撮影・編集、イベント案内の発送）
  • 一般社団法人（案内発送）
会社情報

登録番号：第20002633（03）号

登録年月日：2021年5月10日

有効期限：2025年5月10日～2027年5月9日



主な事業内容
DM封入・発送代行

資材の印刷から封入、発送までをワンストップで対応。小ロットから大規模発送まで柔軟に対応いたします。

年末調整アウトソーシング

書類の作成・配布から回収、チェックまで煩雑な年末調整業務を丸ごとサポートします。

書類のスキャニング・デジタル化

紙書類の電子化を効率的に実施。整理・保管のアドバイスも含めてご提案いたします。

セミナー・講習会の運営代行

企画から当日運営、後処理まで、セミナーや講習会の開催をトータルサポート。

動画・ホームページ制作支援

社内広報や採用向けの動画制作、ホームページの更新や運用をお手伝いします。

事務・庶務代行業務全般

データ入力や資料作成など、日常的な事務作業から特殊な庶務業務まで幅広く対応。



所在地マップ
アクセス情報

株式会社総務部は京都市右京区に位置し、
阪急西院駅からのアクセスが抜群です。

お打ち合わせの際はお気軽にお立ち寄りください。

アクセス情報
  • 京都市営地下鉄「西院駅」より徒歩5分
  • JR京都駅より市バス205系統にて15分程度
  • 駐車場：近隣にコインパーキングあり

初めてご来社の際は、事前にご連絡いただければ最寄り駅までお迎えに上がることも可能です。


こんな会社です
何でも相談できる"実務のよろず屋"

業務の内容や規模を問わず、まずはご相談ください。これまでの経験を活かして最適な解決策をご提案します。

「任せてよかった」と思える仕事

小さな作業も丁寧に、期日を守り、品質にこだわることで、お客様に安心と満足をお届けします。

社外にいるもうひとりの総務担当

外部パートナーという立場を超えて、お客様の業務や課題を内側から理解し、本当に必要なサポートを提供します。

「総務部さんに任せると安心です。いつも期待以上の仕事をしていただけるので、もう手放せません。」

— 関西のとある製造業企業　総務部長様


「普段から定期的に顔を出してもらえるから相談しやすいです。困ったときにすぐ相談に乗ってもらえるので、いつも助かっています。」

— 関西のとある私立高等学校　入試課

個人情報保護方針

制定年月日：2021年1月10日
最終改正年月日：2025年12月20日
株式会社総務部
代表取締役　中村 栄一


当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報は、発送代行業務、各種代行業務業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。


【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せは、下記窓口で受付けております。

株式会社総務部　個人情報問合せ窓口
〒615-0022　京都府京都市右京区西院平町11 第二井上ビル2Ｆ
TEL：075-315-5888　FAX：075-315-5999　e-mail：soumubu@sigoto.jp
受付時間：平日8:45～17:45

個人情報に関する公表文
■個人情報の取扱いについて
当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1) ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2) 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

→個人のお客様情報
・ご利用履歴管理のため
・お問合せ対応のため

→お取引先担当者様情報
・発注内容確認のため（通信記録等）

→業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
・ダイレクトメールの発送業務等を適切に遂行するため

→採用活動における履歴書などの個人情報
・採用活動に先立っての個人の情報把握のため


■保有個人データに関する事項の周知

　当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称

株式会社総務部
〒615-0022 京都府京都市右京区西院平町11　第2井上ビル2F
代表取締役　 中村 栄一


ｂ）個人情報の保護管理者

管理者名：中村 栄一
連絡先：075-315-5888


ｃ）全ての保有個人データの利用目的

■ 保有個人データの利用目的

→個人のお客様情報
・ユーザー様サポートのため
・ご利用履歴管理のため
・当社サービスのご案内のため
・お問合せ対応のため

→お取引先担当者様情報
・発注内容確認のため（通信記録等）

→当社従業員情報
・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

→当社への採用応募者情報
・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

→特定個人情報
・番号利用法に定められた利用目的のため


ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社総務部 　個人情報問合せ窓口
〒615-0022　京都府京都市右京区西院平町11 第二井上ビル2F
TEL：075-315-5888　FAX：075-315-5999　e-mail：soumubu@sigoto.jp
受付時間：平日8:45～17:45


ｅ）認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565／0120-700-779


ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

  1. 開示等の求めの申し出先 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
    ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
    　原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
  1. 開示等の求めに関するお手続き
    ① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
    ② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
    ③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
    ④ 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
  1. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
    開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
    ①代理人である事を証明する資料
    ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
    　　本人の委任状（原本）
    ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞　いずれかの写し
    　　戸籍謄本
    　　住民票（続柄の記載されたもの）
    　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
    ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞　いずれかの写し
    　　後見登記等に関する登記事項証明書
    　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
    ②代理人様ご自身を証明する資料
    　　運転免許証
    　　パスポート
    　　健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
    　　住民票
  1. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
    1回のお求めにつき1,000円
    （書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。
    その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）


ｇ）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

  1. 基本方針の策定 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
  1. 個人データの取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
  1. 組織的安全管理措置
    ①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    ②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
  1. 人的安全管理措置
    ①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    ②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
  1. 物理的安全管理措置
    ①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
    ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
  1. 技術的安全管理措置
    ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    ②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

以上

お取引・お問い合わせをお考えの方へ

株式会社総務部では、新規のお取引やお問い合わせを随時承っております。業務のご相談やお見積りは無料で対応しておりますので、お気軽にご連絡ください。

お見積り・ご相談は無料

「このくらいの予算でできる？」「こんな業務を外注できる？」など、どんなご質問も歓迎します。まずはお気軽にご相談ください。

小ロット・単発対応可能

初めての外注や小規模な業務でも喜んでお引き受けします。「まずは小さな業務から試してみたい」というご要望にも対応いたします。

柔軟な対応力

「急ぎの対応が必要」「特殊な条件がある」など、通常とは異なる状況でもできる限り柔軟に対応いたします。

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📞 075-315-5888

（平日 8:45〜17:45）

メール

📧 soumubu@sigoto.jp

（24時間受付、翌営業日回答）

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ご連絡（2営業日以内）

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土日祝日や長期休暇（ゴールデンウィーク、夏季休暇、年末年始など）中は、ご返信までにお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。緊急性の高いお問い合わせについては、可能な限り迅速な対応を心がけております。